Team Leader Office Administration (m/w/d)

Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, das ist unser Anspruch – und deshalb suchen wir Dich ab sofort als dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, das mit Begeisterung unterschiedlichste Themen jongliert. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg als

Team Leader Office Administration (m/w/d)

Werde Teil von SECO Northern Europe. An unseren Standorten in Hamburg, Wuppertal und Stuttgart sind wir ein Team von rund 200 Mitarbeitern. Gemeinsam entwickeln und produzieren wir hochmoderne technologische Lösungen, von miniaturisierten Computern bis hin zu vollständig maßgeschneiderten integrierten Systemen, die Hardware und Software kombinieren.

Du wirst…

• Das Team Office Administration führen und den reibungslosen Arbeitsablauf durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben sowie des Dienstplans gewährleisten.
• Unsere Büroorganisation noch effizienter gestalten, indem Du laufende Prozesse kontinuierlich überprüfst und weiterentwickelst sowie neue Prozesse aufsetzt.
• Mit Deinem Team erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deine professionelle, freundliche Begrüßung am Empfang und am Telefon für einen ersten positiven Eindruck sorgen.
• Mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und anderen Besuchern in deutscher und englischer Sprache via E-Mail, Telefon und persönlich kommunizieren.
• Vielfältige Aufgaben im Office-Management übernehmen (z.B. Fuhrparkmanagement, Organisation von internen Events etc.).
• Deinen Kolleg:innen am Standort Hamburg den Rücken freihalten, indem Du u.a. Meeting-Räume vorbereitest und Caterings organisierst.
• Gern bei Bedarf zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Was Du idealerweise mitbringst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast einschlägige Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat und optimalerweise im Office-Management gesammelt und bringst im besten Fall (erste) Führungserfahrung mit.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Du hast Lust, ein kleines Team wertschätzend zu führen und Prozesse im Bereich Office Administration stetig zu verbessern.
• Du überzeugst uns mit Deiner Dienstleistungsorientierung, deiner Kommunikationsstärke sowie Deinem ausgeprägten Organisationstalent.
• Du arbeitest sorgfältig und selbstständig, bist verantwortungsbewusst und absolut verlässlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten:

• Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Viel Raum für Gestaltung.
• Ein tolles Team, das an einem Strang zieht.
• Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung.
• Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlichem Arbeitgeberzuschuss und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets / DeutschlandTickets.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof.

Wir konnten Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

SECO Northern Europe GmbH

Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg

Frau Claudia Neumann (Director HR)